1上传资料 · 每人一份 Word
把「一个申请人」的全部资料整理进一份 Word:填表所需的基本信息 + 个税二维码 + 学信网二维码。一个团 20 人就传 20 份,散客传 1 份。
可一次选多份。上传后系统逐份读取字段、本地解码个税/学信二维码;有问题当场退回并写明具体原因。
历史批次
正在读取…
2读取与识别结果
系统已把每份 Word 拆开:字段逐项识别、个税与学信二维码本地解码。识别有误可直接改,改完自动重新校验。
3校验结论
通过 → 直接进填表;有问题 → 退回,并写明具体问题(需更正=资料不实或前后不符;需补充=材料不齐)。
核验汇总 · 逐项列全(本批每人每项,有问题的全部反馈)
学历(学信码)· 个税 · 身份证信息(两部分)· 材料机审 · 流水 / 社保入口,一屏看全。两项都通过才算身份核验通过。
学历:解码二维码取出官方在线验证码 → 教育部公开查验服务换报告全文 → 与当事人交叉勾稽(防张冠李戴)。个税:官方站有网关拦截,走浏览器 / 个税 APP 通道,未联调时转人工。约 4 秒/人,请勿关闭页面。
人工待办工单 · 汇总后一次性处理
各环节只登记待办、不打断流程;本页一次列出本批全部需人工项,
处理完一次提交即放行。不需要一项一项点。
北京领区 · 资质锚点阶梯(日本签 · 单次 / 三年 / 五年)
自上而下逐级判定:命中任一级即成立,不必再叠下一级。
基础锚点(申请人应提供):户籍 → 学历 → 纳税 → 社保 → 工资流水 → 收支习惯;
补充资料(旅行社视情况追加):房产 → 企业 → 二手车。
前置闸门:基础锚点任一级命中且无内部风险 → 补充资料整块跳过,不再审核;
基础未命中或命中内部风险 → 才打开补充资料。
补充资料核验工具 · 房产(不动产电子证照)—— 可核验地区清单
不动产登记属地管理,全国无统一核验入口,各省市陆续开通。
只有已开通地区的电子证照 / 查询结果证明带核验二维码,才构成本锚点;纸质复印件、拍照件一律不采信。
补充资料核验工具 · 社保(社会保险个人参保证明)—— 可查验省市清单 + 直接查验
社保参保证明由参保地省/市级社保系统出具,验真能力属地化,
全国没有统一查验入口 —— 能不能第三方独立验真,看参保地是否开放了公开入口:
A 档可直接在线查验(扫码 / 输验真码);B 档有官方入口但直达方式未核实(转人工核对,不得默认通过);
C 档官方未给第三方开门 → 走线下当场核验(社保大厅 / 政务大厅自助终端 / 社银网点当场打印盖章件)。
电子社保卡的「动态二维码」(1 分钟有效、同码只可扫一次)是身份展码,不是文件验真码 —— 不得作为验真依据。
直接查验(手上有二维码 / 验真码时)
粘贴证明上的二维码内容或「验真码 / 防伪码 / 验证码」。系统先判属地档位:
A 档直接给官方查验入口与所需输入(可一键打开);B 档给人工核对口径;C 档直接给线下当场核验路径。
够不到官方通道时不会给「已通过」结论。
补充资料核验工具 · 企业(营业执照)—— 注册满 2 年口径
把营业执照 OCR 文本粘进来,系统先离线校验统一社会信用代码(GB 32100-2015 校验位)与成立年限、登记状态,
再给官方公示系统与企查查 / 天眼查核对入口。口径:成立满 2 年且状态为存续/在营。
辅助工具(可选):材料包 · 包内分解 · 单份核验 · 二维码登记 · 证件照与签名 · 花名册机审
以下是逐项工具。正常按 Word 流程走用不到;遇到零散材料、或要单独核验某一份时再用。
花名册(xlsx)机审 · 手动名单入口
下载花名册模板(xlsx)
未选择
第 1 步的 Word 流程已含机审;此处供临时补单人、或只有名单没有材料时使用(8 元/单,扣费锚点=提交审核瞬间)。
材料包(批量零散材料 · 支持 zip 自动解包)
文件名带关键词即可自动分派:护照 / 身份证 / 签名 / 个税 / 学信 / 照片。认错可手动改。
正在读取…
包内文件分解
·证件验真
护照信息页机读码 · 身份证人像面 · 二要素核验。影像本地即读即弃,判据不出本页。
从当前材料包批量识别
或手动选一张照片识别
身份证信息确认 · 两部分(第一、第二部分都通过才算身份核验通过)
第一部分 · 姓名与证件号码(接口核验)
调二要素接口核对「姓名 + 证件号码」是否匹配。命中缓存不重复计费,姓名不落库(仅存哈希)。
第二部分
本地离线判定,判据不出本页。
第二项未过 → 补交:户口本本人页户籍迁徙记录。
2签名验真
从材料包里抠出签名,去底转透明 PNG,用于申请表复刻与授权书。
3个税验真
个税 APP / 纳税记录里的核验二维码,本地离线解码后登记台账;官方通道未开放编程访问时转人工核验台留痕。
4学信验真
二维码台账
学信网学历/学籍在线验证报告二维码,本地解码后登记台账。
本页解码与登记记录会留在你的材料包台账里(不含影像)。
5银行存款 / 工资流水单核验(人工复核台)
日本签证必备材料。无官方在线核验通道 → 审核员核对原件(余额门槛、进账稳定性、出具日 3 个月内时效),登记入台账,服务中台可查可回测。原件影像本机即读即弃。
5证件照成品输出
按目的国规格换底裁切,批量出可直接贴表的证件照。
6出本批审核结论
名单(或上面粘贴的申请人)跑判定引擎,出四级结论并扣费。
4填表 · 申请表复刻稿
两个入口:① 上一步「对通过的资料批量出表」——直接用识别到的数据出表(最常用);② 下面是手动名单出表,用于临时补单人。
花名册:第一行表头,第二行起一人一行,逗号分隔。列名可用「姓名拼音 / 性别 / 出生日期 / 身份证号 / 护照号 / 签发日 / 有效期至 / 职业 / 户籍」,缺列自动跳过。
5身元确认 · 日方社当日额度
送签前先查日方社当日可用身元额度,够就锁定,避免超约;被拒或撤单可释放。
| 项目 | 数值 |
|---|---|
| 日方社 | — |
| 业务日期 | — |
| 当日配额 | — |
| 当前可用 | — |
签字扫描 · 身元确认回路
日方社身元确认有两条路,先选模式,再按该模式的步骤走。送签条件由闸门统一判定。
自动化通道
已开通日方社接口:点一次,系统出站调用,逐件拉回确认结果(含 05 身元保証書登録受番号)并自动置「已确认」。接口未通不会确认任何件。
大使馆填表页 · 上传确认
人工整体审核通过后,去大使馆填表页完成上传确认,再把回执号回填到系统。未完成上传确认的件不计入送签条件。
5VFS 转递 · 韩国通道
韩国已不贴签:指定旅行社审填 → 材料汇总 → 提交韩国签证中心(VFS)→ 转使馆;团签可直接送签使馆。出签后登录韩国签证门户下载「签证签发确认书」自行打印。上海领区一般观光签约 14 个工作日,请预留时间。
本环节无身元额度与签字回路;送签条件由中台按韩签规则复核,工单状态在第 ⑥ 步跟踪。
5预约与到场 · 生物信息指引
美 / 英 / 加 / 澳 / 新 / 申根需申请人本人到场录指纹或拍照,我方出约号指引与到场材料清单。要点:美国须先提交 DS-160 才能缴费约号(无 DS-160=无约号);德国申根先在线传全部材料,VFS 线上预审通过后才放约号;加拿大出签后需寄护照贴签。
本环节无身元额度;约号确认单与到场凭证可随批次上传,工单状态在第 ⑥ 步跟踪。
6提交使馆 · 送签工单记录
审核通过的单在此形成送签工单,按八段流转:材料受理 → 材料审核中 → (返回补充材料)→ 填表中 → 送签中 → 使馆受理 → 出签 / 拒签退回。敏感单未经人工终检不得递交。
使馆在线填报 · 账号与自动化档位
操作员在使馆系统自己登录(系统与插件均不接触账号密码);插件只负责按字段灌值。日韩线上提交后还有线下递交环节,提交固定由人工点击。
登记使馆账号(机构账号=使馆发给本社;客户授权账号=客户在本单上授权的,须填订单号)
自动化档位(自助最高「插件灌值」;自动填充+自动翻页需登记资质后由服务方复核批准)
使馆在线填报 · 逐屏向导
选批次 → 选人 → 出逐屏清单;照着清单在使馆页面里填,填一项勾一项,可中断续填;最后登记回执号。
我的直客单 客户从本社链接自助下单 → 单子直接进本社,由本社跟进(中台看不到本社的直客单)
入境卡代填 · 工单与计件
客户每单 20 元走本社商户号;中台按 5 元/单计件,代填完成即从预存余额自动扣
抵达日 −3 天起才可提交;早填系统不受理,晚填误机。填报不准确影响入境。
免签国家不用办签证,但入境卡一样要填——客户从本社链接进「⑥ 入境卡」板块自助下单,单子直接进本社。
预存够则完成自动扣;不足时该单转「单次申请」,需单独结清
客户下单链接 把这行链接发给客户(微信 / 企微都行),客户下单自动归本社
链接里是分享码,可放心外发:不含商户密钥,客户也看不到进货价与核验判据。
前往 C 端客户页(直营入口)
内部管理功能(进货渠道比价 / 回测台账 / 人工终检 / 规则维护 / 核验判据明细)不在本后台,由服务方统一运营。
8我的价目表
这里定「你自己收客户多少服务费」。留空 = 用平台默认价;改一次长期生效,只影响新单。
合计 = 使馆签证费(代收,官方价,改不了)+ 服务费(下面这一栏,你定)
使馆签证费按官方当期标准代收代缴;服务费含材料预审、代填表、行程与机酒预订单代出、送签跟进。
目的国
店铺外观 客户在小程序 / H5 上看到的名字与主色
我的收款
二维码 / 商户号只是收款通道,不含金额——金额由上面的价目表在下单时算出,
货款直进本社账户(不经过平台)。
我的账单 平台向我们收的钱,按月对账
应收 = 计件应扣(送审人数 × 单价)+ 通道订阅费分摊 − 计件实扣。
计件费在下单时已从预存余额实时扣除,这里按月复核;通道订阅费按服务期天数分摊到本月。
与中台同一套口径,不会出现两本账。
账期
我的订阅 直客通道(H5 / 小程序)按套餐付费